代写标书四大原则,你做到了几项?

2022-01-22 浏览次数:1343

伴随着招标投标领域的规范化,中国愈来愈多的新项目逐渐用招标投标的方法明确经销商候选人,从而造成的代做标书的要求也越来越大,中国也涌现许多承揽标书代做业务流程的个体或企业。

客户的原意,是根据专业人员的协助,提升自己的招标几率,可是,随着着代做标书领域的持续稳步发展,也出现了许多新在没有掌握领域的情形下,盲目跟风接单子,造成客户花了钱却被废标底状况,这不仅给客户导致了损害,也对行业发展产生了不好危害。

要想提升客户企业中标率,就需要对代做标书的规定定的十分严苛。如果是招标书编制得不太好,那麽客户就达不上招标会的目地;如果是投标书编制得不太好,那麽便会危害客户企业招标。

那麽,承揽代做标书业务流程时,要留意有哪些问题呢?怎么样才能把标书制做的更强?



一、充分体现客户要求

代做标书以前务必充足掌握客户企业的要求,才可以制订合乎客户要求的文档。

例如,编制标书时,招标代理机构将遭遇客户对自身的新项目、工程项目和产品的掌握水平存有较大差别的状况,这时招标代理机构务必依据客户状况和新项目复杂性机构客户设计方案,并由**编制标书,充分体现用户需求。

一样,编制投标文件时,标书制做员也务必就客户发过来的标书及客户企业本身的状况,根据与客户的详尽沟通交流,才可以在投标文件规定的架构下,编制出充分体现客户企业整体实力的标书来。

相反,假如仅仅模版化的套入标书文件格式,编制出去的标书没有闪光点,没法真真正正体现客户整体实力,客户当然就难以招标。



二、有效客观性

做标书务必科学规范,求真务实,依据新项目具体情况开展叙述,不浮夸。

在这个基础上,标书制作人必须充分了解市场数据信息,熟识领域政策法规,才可以为客户撰写更具有公信力和合理性的文档。

不久前闹的议论纷纷的**空调被中国移动通信撤消竞投资质的事情,便是由于**空调在编制标书时,多了三个字母。

由于三个字母,丢失1.2亿人民币卖单,可以说“一字干万金”!那样的实例非常值得每一位标书制作人以此为戒。

有关事情详见:标书多写三个字,**空调错失1.2亿!公司招投标如何应对“小过失”?



三、留意信息保密

在代笔标书时,一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密,假如肆无忌惮散播,不仅会给客户产生损害,造成客户不信任,也会危害企业信誉。

因此,不论是本人,或是一家,一定要学好维护客户的商业机密,较好是根据合同书或协义的方法,与客户签署保密协议,那样,即是对本身的管束,也是对客户的承担的主要表现。



四、审批要细腻

针对标书而言,关键点是恶魔,一个数据的不正确、一个页数的粗心大意,就会有将会会被立即废标。

因此,做完标书一定要审批,以佳世国际性为例子,标书要通过三重审批才会交付给客户:

1、技术专业标书员交稿后先自审;

2、自审结束,递交工程项目负责人再度审批;

3、质量检测单位三审后递交给客户。

仅有那样细腻的把控,才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。



此外,制做标书,仅仅招投标的一个阶段,标书制做进行后的打印出、盖公章、封装形式,标书的邮递、投标时间的提示……这种阶段,本人标书代笔工作人员很有可能做不到,可是做为靠谱的代笔企业,不可只关心标书内容自身,在这种客户非常*错误的阶段开展全过程的具体指导也是很必须的。



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